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Certificado de nacimiento. ¿Cómo puedo pedirlo?

Existen varios tipos de certificados y varias formas de obtenerlo. En este artículo te explicaremos como solicitar cada uno de ellos.

¿Para qué lo necesito?

Lo vas a necesitar para empadronarte en cualquier municipio o para poder contraer matrimonio, además de otros trámites.

¿Qué es el certificado de nacimiento?

Es un documento expedido por el Encargado del Registro Civil o Consular en el que hayas nacido.

En ese documento se indica que efectivamente se ha producido un nacimiento, los datos de los progenitores, el lugar donde nació, la fecha en que lo hizo, la hora y el sexo al que pertenece.

Las partidas de nacimiento se encuentran en los Registros Civiles del lugar de nacimiento. Por lo tanto, lo primero es identificar el Registro Civil del lugar de nacimiento de la persona de la que se necesite el certificado.

¿Qué tipo de certificados hay?

Dependiendo del trámite que necesites realizar deberás entregar un tipo de certificado u otro.

  • Extracto: se trata de un resumen en el que se recoge la información sobre el hecho de nacimiento solicitado que se puede encontrar en el registro civil.
  • Literal: este documento es una copia del que figura en el Registro Civil y en el que figura la inscripción de nacimiento y todos los datos relativos a este y la identidad del interesado.
  • Certificación con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado: este sirve para acreditar que los datos que aparecen digitalizados en la base de datos de los Registros Civiles Municipales o del Registro Civil Central (desde 1950) son ciertos.

¿Qué datos aparecen en el certificado?

Los datos que encontrarás en los certificados emitidos serán los siguientes:

  • El Registro: lugar en el que se ha inscrito el hecho, siempre aparece el municipio y la provincia. En el caso de personas extranjeras deben constar la población y el Estado al que pertenece el registro.
  • Identidad del inscrito: sus datos personales y sexo
  • Página y tomo del asiento: en el que fue inscrito en el Registro Civil.
  • Fecha, nombre y firma de la persona que certifica el nacimiento: suele ser el encargado del Registro Civil el Secretario.
  • Sello de la oficina en la que se ha inscrito

¿Cómo lo puedo solicitar?

La solicitud de estos certificados es muy sencilla y existen varias vías para hacerlo. El plazo de recepción del certificado seleccionado, dependerá del modo en el que se haya hecho la solicitud. Si se ha pedido que este sea enviado por correo el plazo será de unos 15 días tras la solicitud del mismo.

Solicitud presencial

Si se realiza de forma presencial, el interesado deberá recogerlo en la fecha indicada por el Registro Civil para ello. Para efectuar una solicitud de este modo, será necesario que te dirijas al Registro Civil en que estés inscrito presentando la siguiente documentación:

  • Formulario de solicitud
  • DNI del interesado
  • Indicar nombre apellidos, fecha y lugar de nacimiento de la persona que solicita el certificado de nacimiento.
Por correo

Podrás solicitar tu certificado de nacimiento por correo ordinario. Para ello deberás enviar una carta al Registro Civil en el que estás inscrito en el que deberán constar los datos en los que se quiere recibir el certificado. En la solicitud deberán constar: el nombre, apellidos, fecha de nacimiento y lugar en que nació la persona de la que se solicita el certificado. Además deberás indicar el tipo de certificado que necesitas.

Por internet

Es la forma más sencilla de obtener tu certificado de nacimiento. Para poder solicitarlo no será necesario que cuentes con un certificado digital. En este caso, el certificado solicitado será enviado a través de correo ordinario al domicilio que se ha solicitado a través de un formulario web. En él deberás introducir los datos personales del nacido, la fecha y lugar de nacimiento y los datos sobre el folio y el tomo en el que está inscrito (podrás encontrarlos en el libro de familia). Además deberás indicar el tipo de certificado que necesitas. En unos días recibirás un certificado de nacimiento en tu domicilio para que puedas utilizarlo en los trámites que necesites. Este estará sellado por el Registro Civil en el que fuiste inscrito.

¿Cómo actuar en caso de baja laboral de un trabajador?

Empresa y trabajador tienen obligaciones en caso de baja laboral que, a menudo, desconocen.

Es muy importante que ambos las conozcan y respeten para evitar sanciones que pueden llegar a ser cuantiosas.

Desde hace ya tiempo, la información de las bajas laborales debe presentarse a la Seguridad Social por medios telemáticos. La Orden TAS/339/2004 sobre la presentación en soporte informático de los partes médicos de baja y alta de Incapacidad Temporal (IT), establece que los plazos para la presentación serán los establecidos por la Orden del Ministerio de Trabajo de 19 de junio de 1997, y su incumplimiento podrá dar lugar a la infracción prevista en el artículo 21.6 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).

La presentación de los partes fuera de plazo es considerado infracción leve por el artículo 21.6 de la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS) y se sanciona con una multa que puede llegar hasta los 625 €. (art. 40.1.a LISOS).

¿Qué debe hacer el trabajador?

Respecto a la actuación del trabajador, explicamos en una entrada reciente cual debe ser el procedimiento.

Una vez ha acudido al centro médico o a la Mútua de accidentes, el trabajador tiene 3 días para aportar a la empresa copia del parte médico de Incapacidad Temporal (la baja y, si es el caso, la confirmación de la baja)

Para presentar el alta que le haya facilitado el centro médico o la mútua, el trabajador tiene, sin embargo, 24 horas para presentarla, y en ese plazo deberá incorporarse a su puesto de trabajo.

Si se ha extinguido la relación laboral mientras estaba de baja, el trabajador debe presentar el parte de confirmación directamente ante la entidad gestora o Mutua (o empresa si es colaboradora voluntaria) en el plazo fijado para la empresa, es decir, dentro de los tres días de su recepción que se contarán desde que se lo entrega el médico.

En algunas ocasiones, se trata de bajas de muy corta duración (indisposiciones, pequeños accidentes, etc…) En esos casos, el trabajador presentará a la empresa la copia del parte de baja/alta destinada a ella dentro de las 24 horas siguientes a la fecha del alta, y junto con la baja inicial.

Los días se consideran hábiles, no naturales, y el cómputo se efectúa a partir del día siguiente al de su expedición.

No puede olvidarse que la Seguridad Social va a conocer en todo momento la situación del trabajador. El profesional médico que atiende al trabajador y que expide los partes médicos de baja, confirmación y alta, entrega al trabajador dos copias del mismo, una para el interesado y otra para la empresa, y al mismo tiempo lo comunica telemáticamente al INSS, quien lo traslada de forma inmediata a la Tesorería General de la Seguridad Social. 

La TGSS va a conocer la situación del Trabajador en todo momento, por ejemplo, si ha tenido cambios de contrato, una baja médica, una alta médica, tanto de enfermedad común como accidente no laboral, accidente laboral, enfermedad profesional, o ha iniciado una bonificación. Esto sucede porque dispone de una base de datos única que recibe y contrasta datos con Organismos como el SEPE, las Mutuas a través de Delt@/Cont@/IGATT, Afiliación FGA, el INSS (Partes Médicos IT), Agencia Tributaria y otros, lo cual le permitirá validar los datos de cotización.

¿Y qué pasa si el trabajador no lo hace?

El trabajador se expone a recibir una amonestación por parte de la empresa, ya que el incumplimiento de esta obligación se considera infracción leve (Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social aprobada por Real Decreto Legislativo nº 5 /2000 del 4 de agosto).

La acumulación de faltas leves, puede derivar en una falta grave, o muy grave que podría llevar a un despido procedente…

Si la persona enferma no puede hacer llegar los documentos a la empresa, puede hacerlo cualquier otra persona en su lugar, pero esta es una obligación a cumplir.

¿Y qué debe hacer la empresa?

Ocurre, con cierta frecuencia que cuando el despacho de gestoría envía los datos de cotización del mes a la seguridad social, recibe  una respuesta de error, porque existen tramos de Incapacidad Temporal que no han sido comunicados.

“Ah, sí! Se me olvidó comunicártelo” es a veces la respuesta del empresario. Para entonces suele ser tarde y la sanción por no comunicación está en camino.

Una vez reciba el parte médico de IT es obligación de la Empresa y del Despacho Profesional (si dispone de la información enviada por la empresa) comunicar los datos necesarios a la Seguridad Social en plazo, ya que será la Seguridad Social la responsable del cálculo de la liquidación a partir de la información recopilada.

Recordemos que la Seguridad Social ya dispone de la información de la baja, porque se la ha comunicado el profesional sanitario por medios telemáticos….

Los datos a introducir en un parte de baja son de dos tipos: datos médicos (datos cumplimentados por el servicio público de salud o mutua colaboradora con la seguridad social, empresa colaboradora o excluida de la IT) y datos económicos (datos proporcionados por la Empresa o Despacho Profesional).

Recopilando:

  • Parte de baja: el trabajador deberá presentar a la empresa la copia del parte de baja destinada a ella, en el plazo de 3 días a partir de la fecha de su expedición. La empresa tendrá que transmitir al INSS el parte de baja, a través del sistema RED, con carácter inmediato y, en todo caso, dentro del plazo máximo de tres días hábiles a partir de su recepción.
  • Parte de confirmación: los mismos plazos que el parte de baja.
  • Parte de alta: será presentado por el trabajador a la empresa, dentro de las 24 horas a partir de la expedición. La empresa tendrá los mismos plazos señalados.

Y qué sucede con la baja laboral de un trabajador autónomo?

Puedes verlo en esta entrada:

Nueva obligacion de comunicación a la Seguridad Social para empresas

EL BOE de fecha 6 de marzo publica la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, por la que se modifica la Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social.

En su artículo 1 obliga a las empresas a transmitir mediante el Sistema RED, conforme su apartado c):

  • “Comunicación empresarial de la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo o del correspondiente permiso, a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, así como de las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave, de las que sean beneficiarios los trabajadores por cuenta ajena o asimilados, incluidos en el respectivo régimen del sistema de la Seguridad Social.”

Conforme a lo que se recoge en la disposición final única de esa Orden, la obligatoriedad de remitir las comunicaciones empresariales de la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo a efectos de las prestaciones por maternidad y paternidad, surte efectos a partir del día 1 de abril.

Para el INSS es importante esa información puesto que la resolución automática de las prestaciones de maternidad/paternidad (tanto en la herramienta TUSS como INFOTUSS) depende de esa remisión por las empresas de estas comunicaciones a través del RED (RECEMA).

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